🚀 Transformez votre rentrée : un Notion minimaliste pour plus de sérénité

#2 : Réduisez votre stress avec une organisation épurée et des stratégies simples.

Bonjour,

La rentrée, c’est souvent synonyme de nouveaux départs… mais aussi de stress ! Pourtant, avec quelques ajustements bien pensés, vous pouvez faire de cette transition une opportunité pour repenser votre organisation et retrouver sérénité et productivité.

Dans cet email, je vous partage des stratégies spécifiques et des conseils pratiques pour aborder cette période en douceur.

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🎯 1. Adoptez une organisation minimaliste pour réduire le stress

Le "paradoxe de la productivité moderne" nous apprend que trop d’outils ou de tâches peuvent nous submerger. Selon une étude menée par l’Université de Princeton, un espace encombré surcharge notre cerveau, réduisant ainsi notre capacité de concentration.

À essayer dès aujourd’hui :

• Désencombrez votre espace physique (votre bureau ou même votre sac de travail) et votre espace digital : supprimez ou archivez tout ce que vous n’avez pas utilisé depuis plus de 2 mois.

• Simplifiez votre tableau de bord Notion :

  • Priorités du jour (3 maximum).

  • Objectifs de la semaine (5 clés).

  • Une section « Pensées en vrac » pour capturer vos idées sans distraction.

💡 Astuce bonus : Intégrez des couleurs apaisantes (comme le bleu clair ou le beige) dans votre tableau de bord pour renforcer votre sérénité.

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⏳ 2. Structurez vos journées avec des routines apaisantes

Une journée bien structurée aide à réduire l'anxiété en apportant un sentiment de contrôle sur les événements. De nombreuses études en psychologie montrent que les routines régulières favorisent la gestion du stress en créant un cadre prévisible. Cela vous permet de mieux gérer les imprévus et de rester concentré sur l'essentiel.

Concrètement, comment faire ?

• Planifiez en blocs de temps :

  • Travail concentré (50 min).

  • Pause active (10 min).

  • Activités créatives ou organisationnelles (30 min).

• Pratiquez la priorisation avec un tableau simple :

  • Urgent & Important.

  • Important mais non urgent.

  • À déléguer ou à reporter.

• Réservez une plage horaire pour des tâches imprévues, ce qui diminuera votre stress face aux interruptions.

💡 Astuce bonus : Terminez chaque semaine avec un rituel simple : 10 minutes pour archiver, nettoyer et planifier la suivante.

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🧘 3. Prenez soin de votre santé mentale dès la rentrée

La transition estivale peut entraîner une fatigue mentale accrue. Selon une étude menée par Frontiers in Psychology, intégrer des micro-pauses et des pratiques de pleine conscience dans votre journée améliore la concentration et le bien-être.

Actions concrètes :

• Commencez par 5 minutes de silence le matin : Respirez profondément et fixez une intention positive pour la journée.

• Tenez un journal émotionnel sur Notion : Notez vos ressentis chaque soir pour identifier ce qui vous apaise ou vous stresse.

• Intégrez une pause bien-être quotidienne : Une marche rapide, un exercice de respiration ou un moment pour vous recentrer.

💡 Astuce bonus : Quand vous vous sentez submergé, prenez une pause "page blanche" de 15 minutes pour vous recentrer.

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🛠 Challenge de la rentrée

Pour démarrer du bon pied :

1. Prenez 20 minutes aujourd’hui pour épurer votre tableau de bord Notion en affichant uniquement vos priorités.

2. Fixez 3 objectifs clés pour la semaine et intégrez une pause bien-être chaque jour.

3. Suivez vos ressentis pendant 7 jours pour observer les bénéfices sur votre bien-être et votre efficacité.

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🔗 Ressources pour aller plus loin

Pour vous accompagner dans cette transition, voici des outils simples à utiliser :

• 🎁 Template gratuit : Planning Hebdomadaire – Visualisez vos tâches tout en intégrant des moments de pause.

• 🛠 Système de Productivité Hebdomadaire (payant) – Un outil pratique pour planifier vos tâches hebdomadaires tout en équilibrant vos objectifs et votre bien-être.
  👉 Téléchargez vos outils ici

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💭 Réflexion de la semaine

"L'organisation n'est pas une fin en soi, c'est un outil pour vivre mieux. Si votre système vous stresse, c'est qu'il est temps de le simplifier."

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❓ Une question pour vous

Quel est le plus grand défi que vous rencontrez avec votre organisation actuellement ? Donnez votre réponse en commentaire.

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🧠 Instant Notion : l’astuce du mois en 3 minutes

Automatise ton workflow avec un modèle de bouton imbriqué

🎯 Objectif : générer en un clic un modèle complet (checklist, titre, tags, etc.), avec la possibilité d’ajouter des sous-modèles à l’intérieur.

À faire :

1. Tape `/template button` sur ta page de modèle.

2. Nomme ton bouton (ex. **"Nouvelle tâche"**, **"Nouveau client"**, etc.).

3. Crée la structure souhaitée dans la section Template (checklist, headers, tags).

4. Ajoute d’autres template boutons à l’intérieur pour générer des sous-éléments (ex. "Ajouter une sous-tâche").

✅ Bénéfices : rapidité, homogénéité, flexibilité, sans formule ni API.

Je l’utilise dans mon CRM pour générer la liste de toutes les tâches pour compléter un projet précis. Je peux ajouter des tâches, des sous-tâches, des dates de planification des tâches, ajouter des notes aux tâches etc. Cela me permet de n’oublier aucune étape d’un projet. Mon bouton est placé dans le modèle de chacun de mes projets, et est relié à la base de donnée des tâches de mes projets.

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À bientôt,

P.S. : Partagez cette newsletter avec un proche qui pourrait bénéficier de ces conseils. Plus on simplifie, plus on s’épanouit ! 🌿